Preparing your home exchange
Whether you're preparing to welcome your exchange partner or preparing to leave your exchange partner's home, we've put together some tips and tricks to make sure the handover is smooth and enjoyable.
Gather information that will come in handy for you exchange partners
Consider your home from your guest's point of view. Are there simple improvements that could make it more comfortable? Is everything in working order?
Tourist information
Visit your local Tourist Office and prepare an information pack with brochures from local museums, theatres and fun parks. If your town doesn't have a tourist office, sometimes you can find these brochures in the lobby of a local hotel.
Local jems
Take some time to think about your community from a visitor's point of view. Where is the local charm? Collect a list of local restaurants, with information about the food and service. Add to that a list of grocery stores, and shopping centers. One of the joys of home exchange is frequenting places that the locals do.
Household insurance
Contact your insurance companies for household insurance and for your car (if you are swapping cars) to make sure everything is adequately covered.
Local cinema
Browse the internet and bookmark the homepage of your local cinema so your guests can find out what is playing during their visit.
Go through our checklists that have all the good practices of exchanging homes
It is important to make your home as warm and inviting for your exchange guests as you would for any of your friends. Make sure that your house is clean and ready for their arrival. Remember that you expect the same from your exchange partners. A bottle of wine and some flowers on the table provide a special feeling, both for when you welcome your guests or leaving your exchange home.
- Ένα μπουκάλι κρασί και μερικά λουλούδια είναι ένας ιδανικός τρόπος καλωσορίσματος.
- Φτίαξτε τα κρεβάτια σας βάζοντας καθαρά σεντόνια και αφήστε καθαρές πετσέτες στο μπάνιο.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε απόθεμα από τρόφιμα πρώτης ανάγκης, όπως ζάχαρη, τσάι, καφέ και αλάτι. Βοηθήστε τους καλεσμένους σας να κάνουν ένα εύκολο ξεκίνημα.
- Αδειάστε και καθαρίστε το ψυγείο σας, αφήνοντας μέσα μόνο αναγκαία τρόφιμα, π.χ. γάλα, κέτσαπ κλπ. Είναι ευνόητο ότι τα τρόφιμα που θα μείνουν στο ψυγείο σας μπορούν να τα καταναλώσουν οι καλεσμένοι σας, οπότε μπορεί να τα βρείτε όταν επιστρέψετε, αλλά μπορεί και όχι. Καλό θα ήταν να μην αφήσετε υπολείματα τροφών ή μισοτελειωμένα προιόντα (ανοιχτά μπουκάλια γάλα) εκτός αν η λήξη τους δεν προκύπτει σε διάστημα λίγων ημερών (κέτσαπ, μουστάρδα κλπ).
- Σιγουρευτείτε ότι έχετε πληρώσει τους λογαριασμούς που λήγουν κατά τη διάρκεια των διακοπών σας.
- Αφήστε οδηγίες σχετικά με το πώς λειτουργούν οι οικιακές συσκευές, πώς ενεργοποιείτε η κεντρική θέρμανση κλπ. Ζητήστε από ένα γείτονα ή φίλο να περάσει από το σπίτι, να συστηθεί και να σιγουρευτεί ότι οι καλεσμένοι σας μπορούν να βρουν ό,τι χρειάζονται.
- Αφήστε όλες τις απαραίτητες οδηγίες σχετικά με τη φροντίδα των φυτών και των κατοικιδίων. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε το όνομα και το τηλέφωνο του κτηνιάτρου σας.
- Αφήστε μία λίστα με όλα τα σημαντικά τηλέφωνα δίπλα στην τηλεφωνική σας συσκευή, όπως αριθμό εκτάκτου ανάγκης, πληροφορίες καταλόγου, αριθμό γιατρού ή νοσοκομείου, φίλων, τους οποίους μπορεί να χρειαστεί να συμβουλευτούν οι φιλοξενούμενοι και φύλαξης παιδιών, αν υπάρχει.
- Δώστε οποιεσδήποτε πληροφορίες χρειάζονται ώστε το σπίτι σας να είναι ασφαλές. Αφήστε ένα σετ από κλειδιά σε κάποιον γείτονα ή φίλο σας για περίπτωση εκτάκτου ανάγκης.
- Αφήστε ένα σημείωμα σχετικά με το πού μπορούν να προμηθευτούν γάλα, εφημερίδες, πλησιέστερο βενζινάδικο, καταστήματα, σούπερ μάρκετ.
- Αποθηκεύστε κάπου διακοσμητικά και προσωπικά αντικείμενα τα οποία είναι δύσκολο να αντικατασταθούν. Δεν είναι απαραίτητο ούτε επιθυμητό να μετακινήσετε όλα τα διακοσμητικά και τα έπιπλα.
- Αφήστε αρκετό χώρο στις ντουλάπες και τα συρτάρια σας ώστε να μπορούν οι φιλοξενούμενοι να τακτοποιήσουν τα ρούχα τους.
- Αν οι φιλοξενούμενοι σας φέρουν δικό τους φορητό υπολογιστή, αφήστε τους οδηγίες σχετικά με τη σύνδεση στο διαδίκτυο.
- Αφήστε ένα σημειωματάριο δίπλα στο τηλέφωνο ώστε να μπορούν οι επισκέπτες να σημειώνουν τις τηλεφωνικές κλήσεις ή τα μηνύματά σας.
- Ενημερώστε αν κάποια σημεία ή αντικείμενα του σπιτιού σας δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν, πχ γραφείο ή Η/Υ.
- Μην ξεχάστε να αφήσετε το ντοσιέ με τις πληροφορίες για το σπίτι σας πάνω στο τραπέζι, ώστε να μπορούν να το χρησιμοποιήσουν οι καλεσμένοι σας.
- Αναπληρώστε τα βασικά τρόφιμα (καφέ, τσάι, ζάχαρη, αλάτι...)
- Καθαρίστε το σπίτι ώστε οι ιδιοκτήτες να το βρουν στην ίδια (ή καλύτερη!) κατάσταση που το βρήκατε εσείς. Φυσικά τα δεδομένα μπορεί να διαφέρουν αλλά να έχετε υψηλούς στόχους! Βεβαιωθείτε ότι αφήνετε τα σεντόνια όπως συμφωνήσατε.
- Αφήστε χρήματα για τηλεφωνήματα που κάνατε ή για μικροζημιές. Αφήστε ένα σημείωμα σχετικά με κάποια αντικείμενα που ενδεχομένως αντικαταστάθηκαν ή χάλασαν ή οτιδήποτε άλλο συνέβη.
- Αν, για οποιοδήποτε λόγο, φύγετε νωρίτερα, ενημερώστε τους ιδιοκτήτες του σπιτιού και τους γείτονές τους.
- Ακολουθήστε τις οδηγίες ασφαλείας του ιδιοκτήτη πριν φύγετε για το αεροδρόμιο. Αφήστε τα κλειδιά στο σημείο που σας έχουν υποδείξει.
- Ένα ευχαριστήριο σημείωμα και ίσως ένα μικρό δώρο σαν δείγμα της ευγνωμοσύνης σας είναι πάντοτε ευπρόσδεκτα.
Engage with intervac!
Subscribe to newsletter
Leave us your feedback
Tell your story
Copyright © 2026 Intervac International. All rights reserved.
